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Büromitarbeiter und Disponenten (m/w/d)

06/2025: Wir suchen aktuell eine/n Büro-Mitarbeiter*in (m/w/d)

Sie haben Lust auf einen abwechslungsreichen Büroalltag und Arbeit mit Sprachen? Sie sind strukturiert, zuverlässig und "packen gerne an"?

Dann bewerben Sie sich auf unsere zunächst auf 2 Jahre befristete Teilzeit-Stelle als Büromitarbeiterin / Projektmanagerin / Kundenbetreuerin (m/w/d) in unserem familiengeführten Übersetzungs- und Dolmetscherbüro in der Regensburger Altstadt.

Ihre Aufgaben:

Zu Ihren Aufgaben zählen vielfältige Büro- und Verwaltungstätigkeiten. Dazu zählen u.a. die Erstellung von Angeboten, Annahme von Aufträgen, Vergabe der Aufträge an geeignete Übersetzer und Dolmetscher, Terminkontrolle, Erstellung von Rechnungen etc.
Außerdem werden Sie nach Rücksprache mit der Geschäftsleitung mit eingearbeitet in die Akquise von Übersetzern sowie die zugehörige Datenbankpflege, kleinere Marketing-Maßnahmen und den telefonischen Kontakt mit Kunden sowie einige Buchhaltungsaufgaben (u.a. Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr).

Ihr Profil:

Sie schreiben und sprechen muttersprachliches Deutsch, bringen neben einer freundlichen Art und strukturierten Arbeitsweise auch gute EDV-Kenntnisse mit.

Vielleicht haben Sie Realschule oder Gymnasium absolviert, dazu eine kaufmännische Ausbildung gemacht und bringen Büroerfahrung mit. Alternativ freuen wir uns ebenso über Bewerbungen von Allroundern bzw. Quereinsteigern mit Hochschulabschluss.

Infos zur Stelle:

Die Arbeitszeit sollte sich möglichst auf 5 Arbeitstage verteilen und ca. 25-30 Stunden pro Woche betragen. Während Urlaubsvertretungen für Kollegen muss phasenweise auch Arbeit in Vollzeit möglich sein. (Keine reine Vormittagsstelle!)

Der Arbeitsbeginn ist zunächst für die Einarbeitung bzgl. Zeit und Stundenzahl flexibel möglich, spätestens für den Zeitraum ab September 2025 sollten feste Zeiten vereinbart werden.

Vollständige Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (als PDF-Datei) bitte per E-Mail an valerie@teuffenbach.com.

Übersetzungs- und Dolmetscherbüro
Frhr. Karl von Teuffenbach
z.H. Valerie von Teuffenbach
Pfluggasse 1
93047 Regensburg
valerie@teuffenbach.com